astervoiceמחברים מרכזיות לעסקיםבואו נדבר ↙
ASTERVOICE · מרכזיות IP לעסקים

כל שיחה.
חיבור לעסק שלכם.

מרכזיות IP למשרדים שרוצים להישמע מקצועיים, לעבוד חכם ולהישאר מחוברים. מהמענה הראשון ועד השלוחה המרוחקת — התקשורת של המשרד, בדיוק בדרך שלכם.

מרכזייה אחת · מענה חכם · צוות מחובר
מחברים מרכזיות לעסקיםהמחשת טלפון IP עסקי על בסיס כתום
↗
המשרד איתכם. בכל מקום.שלוחות מרוחקות וסניפים מחוברים
☎
שיחה נכנסת למשרדמענה מקצועי, כבר מהרגע הראשון
המחשה של טלפון IP · הציוד יותאם לפתרון הנבחר
נבנה סביב יום העבודה שלכםמשרדי עורכי דיןמשרדי רואי חשבוןעסקים וחברותמשרדים מבוזרים
01

נשמעים מקצועיים

מענה מסודר שמשקף את המשרד שלכם.

02

עובדים מחוברים

בין חדרים, בין סניפים וגם מהבית.

03

מתאימים את התקשורת

לצוות, לשעות ולדרך שבה אתם עובדים.

פחות התעסקות. יותר תקשורת.

כל מה שמשרד צריך.
במרכזייה אחת.

מהשיחה הראשונה בבוקר ועד המענה אחרי שעות הפעילות. מתאימים את התנהגות המרכזייה לאופן שבו המשרד שלכם עובד.

01 / קבלת פנים

מענה קולי חכם · IVR

תפריט ברור שמכוון לקוחות למחלקה או לאדם המתאים, עם הודעת פתיחה שמשקפת את המשרד שלכם.

02 / שעות הפעילות

מענה יום ולילה

ניתוב שונה בשעות העבודה, בערב ובימי חופשה. הלקוחות יודעים מתי אתם זמינים ומה הצעד הבא.

03 / נשארים מעודכנים

תאים קוליים אישיים

תיבה לעובד או למחלקה, כדי לאפשר ללקוחות להשאיר הודעה גם כשהצוות בפגישה או בשיחה אחרת.

04 / צוות אחד

שלוחות מכל מקום

עובדים מהבית וסניפים נוספים משתלבים במרכזייה של המשרד, עם חיוג פנימי והעברת שיחות בין השלוחות.

05 / זרימת עבודה

העברה וקבוצות צלצול

מעבירים שיחה לעמית, מצלצלים למספר שלוחות יחד או מגדירים סדר מענה בהתאם לחלוקת העבודה.

06 / התאמה למשרד

הפניות וכללי ניתוב

מגדירים מה קורה כשאין תשובה, כשהשלוחה תפוסה או כשהעובד מחוץ למשרד — לפי הצורך העסקי שלכם.

מאחורי כל צלצול, יש תכנון.

יום עבודה עמוס?
המענה כבר מסודר.

מה קורה כשהלקוח מתקשר בבוקר? ומה כשהמשרד כבר סגור? לחצו על אחד המצבים וגלו איך אפשר לתכנן את מסלול השיחה.

תרחישי המחשה בלבד. כללי הניתוב נקבעים באפיון.
כך יכולה להיראות השיחה הבאה שלכם
01
לקוח מתקשר למשרדמספר עסקי אחד, חוויית מענה אחידה
02
״שלום, הגעתם למשרד…״תפריט לבחירת מחלקה או איש קשר
03
המזכירות או הצוות המתאים עוניםבמשרד, בבית או בסניף הנוסף
לא משנה היכן יושבים. נשארים מחוברים.

תקשורת שמתאימה
לאנשים שלכם.

כל שיחה מקבלת כתובת.

כשאתם בדיון או בפגישה, המענה במשרד ממשיך לעבוד לפי הכללים שקבעתם.

  • ניתוב למזכירות, לשותפים או לצוות המטפל
  • תא קולי אישי כשלא ניתן לענות
  • העברת שיחה בין המשרד לשלוחה מרוחקת
מרכזיית AsterVoiceמחברים מרכזיות לעסקים
⌂   המשרד הראשימזכירות והצוות
↗   עבודה מהביתשלוחה מרוחקת
⌘   הסניף הנוסףאותה מרכזייה

מבנה לדוגמה. הפתרון בפועל מותאם לתשתית ולדרישות המשרד.

מתחילים מהצרכים שלכם

מרכזייה מסודרת.
תהליך ברור.

לא מתחילים מרשימת פיצ׳רים. מתחילים מלהבין מי עונה, מתי, ומה צריך לקרות בכל שיחה.

01 / מכירים את המשרד

ממפים את השיחות

מספר עובדים, סניפים, שעות פעילות ודרך המענה הקיימת. מבינים מה עובד ומה כדאי לשפר.

02 / מתכננים יחד

בונים את המענה

מגדירים שלוחות, תפריטים, קבוצות צלצול וכללי יום ולילה. בודקים גם את התשתית ואת הציוד.

03 / יוצאים לדרך

מחברים את הצוות

מתאמים את ההקמה והמעבר, בודקים את מסלולי השיחה ומסבירים לצוות איך לעבוד עם המרכזייה.

המרכזייה היא רק חלק מהתמונה.

טלפוניה טובה מתחילה
בהבנת המשרד.

הטלפון, הרשת, חיבור האינטרנט והעובדים צריכים לעבוד יחד. לכן תכנון המרכזייה מתחיל אצלנו בהיכרות עם סביבת העבודה, עם התשתית ועם האנשים שמשתמשים בה מדי יום.

AsterVoice היא חלק מקבוצת חברות בתחומי המחשוב, התקשורת ואבטחת המידע. חיבור בין התחומים מאפשר להסתכל על המשרד כמכלול — ולבחור פתרון שמתאים אליו.

אפיון ותכנוןהקמה והטמעהציוד ותשתיותהדרכת עובדים
נדבר על המשרד שלכם ←
כדאי לדעת

לפני שמתחברים.

כמה תשובות לשאלות שמגיעות כמעט בכל שיחת היכרות.

אפשר לחבר עובדים מהבית וסניף נוסף?

כן. שלוחות מרוחקות יכולות להיות חלק מאותה מרכזייה. במסגרת האפיון בודקים את חיבור האינטרנט, הציוד ודרישות האבטחה בכל מיקום.

אפשר להישאר עם המספר הקיים?

בודקים את המספרים ואת הספק הקיים כחלק מהאפיון. שמירת מספר באמצעות ניוד או חיבור מתאים תלויה בסוג הקו, בזכאות לניוד ובתיאום עם הספקים.

חייבים להחליף את כל הטלפונים?

לא בהכרח. בודקים אילו מכשירים קיימים, את התאימות שלהם למרכזייה ואת צורכי העובדים, ורק אז ממליצים על הציוד המתאים.

מה קורה אחרי שעות העבודה?

אפשר להגדיר הודעת סגירה, מעבר לתא קולי או הפניה ליעד אחר, בהתאם לשעות הפעילות ולכללי הניתוב שנבחרו.

איך נקבע מחיר המרכזייה?

לפי מספר השלוחות, מבנה המשרד, הציוד והתכונות הנדרשות. לאחר אפיון אפשר להכין הצעה שמתאימה להיקף העבודה בפועל.

מה קורה כשיש תקלה באינטרנט במשרד?

התנהגות השיחות תלויה בתצורת המערכת ובתשתית. באפיון מתכננים גם את התרחיש הזה ובוחנים הפניות, חיבור חלופי ופתרונות המשכיות מתאימים.

השיחה הבאה מתחילה כאן

בואו נחבר את
המשרד שלכם.

ספרו לנו בקצרה על המשרד ועל מה שחשוב לכם במרכזייה. נתחיל משיחת היכרות והתאמת פתרון.

info@astervoice.co.il ↗

לפניות, בקשות ומסמכים: info@astervoice.co.il

הטופס יפתח את תוכנת הדוא״ל עם הפרטים שמילאתם. הפנייה נשלחת ל־info@astervoice.co.il רק לאחר שתלחצו על שליחה בתוכנת הדוא״ל. לצירוף מסמכים, הוסיפו אותם להודעה שנפתחה.

התאימו את התצוגה

בחרו את האפשרויות הנוחות לכם. הבחירה נשמרת בדפדפן במכשיר זה בלבד.

100%

לפרטי הנגישות ויצירת קשר ←