מענה קולי חכם · IVR
תפריט ברור שמכוון לקוחות למחלקה או לאדם המתאים, עם הודעת פתיחה שמשקפת את המשרד שלכם.
מרכזיות IP למשרדים שרוצים להישמע מקצועיים, לעבוד חכם ולהישאר מחוברים. מהמענה הראשון ועד השלוחה המרוחקת — התקשורת של המשרד, בדיוק בדרך שלכם.
מענה מסודר שמשקף את המשרד שלכם.
בין חדרים, בין סניפים וגם מהבית.
לצוות, לשעות ולדרך שבה אתם עובדים.
מהשיחה הראשונה בבוקר ועד המענה אחרי שעות הפעילות. מתאימים את התנהגות המרכזייה לאופן שבו המשרד שלכם עובד.
תפריט ברור שמכוון לקוחות למחלקה או לאדם המתאים, עם הודעת פתיחה שמשקפת את המשרד שלכם.
ניתוב שונה בשעות העבודה, בערב ובימי חופשה. הלקוחות יודעים מתי אתם זמינים ומה הצעד הבא.
תיבה לעובד או למחלקה, כדי לאפשר ללקוחות להשאיר הודעה גם כשהצוות בפגישה או בשיחה אחרת.
עובדים מהבית וסניפים נוספים משתלבים במרכזייה של המשרד, עם חיוג פנימי והעברת שיחות בין השלוחות.
מעבירים שיחה לעמית, מצלצלים למספר שלוחות יחד או מגדירים סדר מענה בהתאם לחלוקת העבודה.
מגדירים מה קורה כשאין תשובה, כשהשלוחה תפוסה או כשהעובד מחוץ למשרד — לפי הצורך העסקי שלכם.
מה קורה כשהלקוח מתקשר בבוקר? ומה כשהמשרד כבר סגור? לחצו על אחד המצבים וגלו איך אפשר לתכנן את מסלול השיחה.
תרחישי המחשה בלבד. כללי הניתוב נקבעים באפיון.כשאתם בדיון או בפגישה, המענה במשרד ממשיך לעבוד לפי הכללים שקבעתם.
מבנה לדוגמה. הפתרון בפועל מותאם לתשתית ולדרישות המשרד.
לא מתחילים מרשימת פיצ׳רים. מתחילים מלהבין מי עונה, מתי, ומה צריך לקרות בכל שיחה.
מספר עובדים, סניפים, שעות פעילות ודרך המענה הקיימת. מבינים מה עובד ומה כדאי לשפר.
מגדירים שלוחות, תפריטים, קבוצות צלצול וכללי יום ולילה. בודקים גם את התשתית ואת הציוד.
מתאמים את ההקמה והמעבר, בודקים את מסלולי השיחה ומסבירים לצוות איך לעבוד עם המרכזייה.
הטלפון, הרשת, חיבור האינטרנט והעובדים צריכים לעבוד יחד. לכן תכנון המרכזייה מתחיל אצלנו בהיכרות עם סביבת העבודה, עם התשתית ועם האנשים שמשתמשים בה מדי יום.
AsterVoice היא חלק מקבוצת חברות בתחומי המחשוב, התקשורת ואבטחת המידע. חיבור בין התחומים מאפשר להסתכל על המשרד כמכלול — ולבחור פתרון שמתאים אליו.
נדבר על המשרד שלכם ←כמה תשובות לשאלות שמגיעות כמעט בכל שיחת היכרות.
כן. שלוחות מרוחקות יכולות להיות חלק מאותה מרכזייה. במסגרת האפיון בודקים את חיבור האינטרנט, הציוד ודרישות האבטחה בכל מיקום.
בודקים את המספרים ואת הספק הקיים כחלק מהאפיון. שמירת מספר באמצעות ניוד או חיבור מתאים תלויה בסוג הקו, בזכאות לניוד ובתיאום עם הספקים.
לא בהכרח. בודקים אילו מכשירים קיימים, את התאימות שלהם למרכזייה ואת צורכי העובדים, ורק אז ממליצים על הציוד המתאים.
אפשר להגדיר הודעת סגירה, מעבר לתא קולי או הפניה ליעד אחר, בהתאם לשעות הפעילות ולכללי הניתוב שנבחרו.
לפי מספר השלוחות, מבנה המשרד, הציוד והתכונות הנדרשות. לאחר אפיון אפשר להכין הצעה שמתאימה להיקף העבודה בפועל.
התנהגות השיחות תלויה בתצורת המערכת ובתשתית. באפיון מתכננים גם את התרחיש הזה ובוחנים הפניות, חיבור חלופי ופתרונות המשכיות מתאימים.
ספרו לנו בקצרה על המשרד ועל מה שחשוב לכם במרכזייה. נתחיל משיחת היכרות והתאמת פתרון.